Parce que la vie privée compte !
Merci d’avoir choisi Jarvi.
Votre vie privée est importante pour nous. Il est de la politique de Jarvi de respecter votre vie privée et de se conformer à toutes les lois et réglementations applicables, y compris le RGPD et la Loi 25 (LPRPSP du Québec), concernant les informations personnelles que nous pouvons collecter à votre sujet, y compris sur notre site web, notre application, notre extension ou tout autre service que nous exploitons.
Informations que nous collectons
Les Données que vous entrez lors du processus de candidature ou d’une création d’alerte d’emploi (coordonnées, expérience et éducation, pièces jointes, réponses aux questions de pré-sélection). Votre adresse IP. Les cookies, qui nous permettent de connaître l’accès et l’utilisation de nos services.
Où stockons-nous les données
Les données sont stockées sur les serveurs AWS (Amazon Web Services) à Londres, et sont conformes au RGPD : https://aws.amazon.com/fr/compliance/gdpr-center/.
Les serveurs sont gérés par NHost. Vous trouverez plus d’informations sur leur conformité au RGPD et leurs mesures de sécurité ici : https://nhost.io/legal/privacy-hints
Pour les utilisateurs situés au Québec, ce stockage constitue une communication de renseignements personnels à l’extérieur du Québec au sens de l’article 17 de la Loi 25. Jarvi a réalisé une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (ÉFVP) confirmant que les données bénéficient d’une protection adéquate.
Informations collectées automatiquement
Certaines informations - telles que l’adresse IP et/ou les caractéristiques du navigateur et de l’appareil - sont collectées automatiquement lorsque vous visitez nos services.
Ces informations ne révèlent pas votre identité spécifique (comme votre nom ou vos coordonnées), mais peuvent inclure des informations sur votre appareil et son utilisation, telles que votre adresse IP, les caractéristiques du navigateur et de l’appareil, le système d’exploitation, les préférences linguistiques, les URL de référence, le nom de l’appareil, le pays, la localisation, des informations sur votre utilisation de nos services et d’autres informations techniques.
Ces informations sont principalement nécessaires pour maintenir la sécurité et le fonctionnement de nos services, ainsi que pour nos analyses et rapports internes. Comme de nombreuses entreprises, nous collectons également des informations via des cookies et des technologies similaires.
Comment utilisons-nous vos informations ?
- Recevoir des suggestions d’emploi disponibles.
- Enquêtes : Jarvi peut également vous contacter par le biais d’enquêtes aux fins de mieux connaître votre avis sur votre expérience en tant qu’utilisateur et sur les fonctionnalités actuelles ou futures de Jarvi.
- Amélioration de nos services et produits : Jarvi peut utiliser les Données Personnelles pour améliorer et développer, ses services et produits dans la mesure où cela est nécessaire.
Dans ce cas , nous sommes le responsable du traitement des données.
Veuillez noter que lorsque vous postulez à des offres d’un de nos clients (“Client”), notre Client (le recruteur ou le responsable de l’embauche) peut prendre en compte votre profil de candidat pour toutes ses opportunités et peut utiliser tous les outils Jarvi pour suivre, gérer et prendre une décision. Dans ce cas, le Client est le responsable du traitement des données et Jarvi est le sous-traitant agissant au nom et pour le compte du Client.
Jarvi n’est pas un cabinet de recrutement. Nous fournissons seulement une technologie d’acquisition de talents à nos Clients ainsi que nos Services à votre bénéfice comme indiqué ci-dessus.
Étant donné que Jarvi vous propose un réel choix et contrôle de l’utilisation de vos Données Personnelles et souhaite bâtir une relation de confiance avec vous, votre consentement est la base légitime pour le traitement de vos Données Personnelles.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en retirant votre candidature ou en nous contactant à rgpd@jarvi.tech.
Utilisation de l’intelligence artificielle
Conformément aux articles 13(2)(f) et 14(2)(g) du RGPD, nous vous informons que Jarvi intègre des technologies d’intelligence artificielle pour assister les recruteurs (nos Clients) dans leur processus de recrutement :
- Indicateur de pertinence : Un indicateur qualitatif (faible/moyen/fort) peut être généré pour signaler au recruteur le degré d’adéquation entre votre profil et un poste. La logique impliquée : vos compétences, expériences et formations sont comparées aux critères du poste. Cet indicateur est purement informatif — il ne classe pas les candidats, ne filtre aucune candidature, et n’entraîne aucune décision automatique. Le recruteur (responsable de traitement) conserve toujours le pouvoir de décision final sur votre candidature.
- Résumés d’entretien : Les enregistrements d’entretien peuvent être transcrits et résumés par IA pour faciliter le suivi par le recruteur. Aucune évaluation de votre candidature n’est effectuée par ce traitement.
- Parsing de CV : Votre CV peut être analysé automatiquement pour en extraire les informations structurées (expériences, formations, compétences). Ce traitement est purement technique et ne produit aucun jugement sur votre candidature.
Garanties (conformément à l’article 22 du RGPD) :
- Aucune décision produisant des effets juridiques ou vous affectant de manière significative n’est prise de manière entièrement automatisée (RGPD Art. 22 ; Loi 25 Art. 12.1). Un recruteur humain intervient systématiquement avant toute décision concernant votre candidature. Toute action en écriture proposée par l’IA nécessite une approbation humaine explicite (Human-in-the-Loop).
- Les données transmises aux fournisseurs d’IA (Anthropic, Google Gemini, AssemblyAI) ne sont pas conservées après traitement et ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles.
- Les identifiants directs (nom de famille, email, téléphone) ne sont pas transmis aux services d’IA lorsque cela n’est pas nécessaire au traitement (principe de minimisation, Art. 5(1)(c) RGPD).
Vos droits concernant les traitements automatisés :
- Vous pouvez demander une intervention humaine dans l’évaluation de votre dossier.
- Vous pouvez exprimer votre point de vue et contester toute décision influencée par un traitement automatisé.
- Pour exercer ces droits, contactez le recruteur (responsable de traitement) directement, ou Jarvi à l’adresse rgpd@jarvi.tech.
Sources juridiques : RGPD Art. 13(2)(f), Art. 14(2)(g), Art. 22(3) ; Loi 25 Art. 12.1 (obligation de révision humaine des décisions automatisées) ; Guide CNIL « Recrutement » ; Contrôles prioritaires CNIL 2026.
Durée de conservation de vos informations personnelles
Jarvi conserve vos Données Personnelles uniquement pendant la durée strictement nécessaire aux fins prévues dans cette politique de confidentialité.
Collectons-nous des informations auprès des mineurs
Nous ne collectons pas sciemment de données auprès des enfants de moins de 18 ans, ni ne commercialisons auprès d’eux.
En utilisant les Services, vous déclarez avoir au moins 18 ans ou être le parent ou le tuteur d’un mineur et vous consentez à l’utilisation des Services par ce mineur. Si nous apprenons que des informations personnelles ont été collectées auprès d’utilisateurs de moins de 18 ans, nous désactiverons le compte et prendrons des mesures raisonnables pour supprimer rapidement ces données de nos dossiers.
Si vous constatez que nous avons collecté des données auprès d’enfants de moins de 18 ans, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : contact@jarvi.tech.
Quels sont vos droits en matière de confidentialité ?
En vertu du RGPD (Union européenne), de la Loi 25 / LPRPSP (Québec) et des autres législations applicables, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès : Vous pouvez demander l’accès à vos renseignements personnels et en obtenir une copie.
- Droit de rectification : Vous pouvez demander la correction de renseignements inexacts ou incomplets.
- Droit à l’effacement : Vous pouvez demander la suppression de vos renseignements personnels.
- Droit à la portabilité : Vous pouvez demander à recevoir vos renseignements dans un format structuré et couramment utilisé.
- Droit d’opposition / retrait du consentement : Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en retirant votre candidature ou en contactant rgpd@jarvi.tech. Conformément à la Loi 25, ce retrait prend effet dès sa réception.
- Droit de déposer une plainte : Selon votre juridiction, auprès de la CNIL (France), de la CAI (Québec : https://www.cai.gouv.qc.ca), ou de toute autre autorité compétente.
Pour exercer ces droits, contactez le recruteur (responsable du traitement) directement, ou Jarvi à rgpd@jarvi.tech.
Utilisation des cookies
Nous utilisons des “cookies” pour collecter des informations vous concernant et votre activité sur notre site. Un cookie est un petit morceau de données que notre site web stocke sur votre ordinateur et auquel il accède à chaque visite, afin que nous puissions comprendre comment vous utilisez notre site. Cela nous aide à vous proposer du contenu basé sur les préférences que vous avez spécifiées.
Limites de notre politique
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Modifications de cette politique
À notre discrétion, nous pouvons modifier notre politique de confidentialité pour refléter les mises à jour de nos processus commerciaux, les pratiques acceptables actuelles ou les changements législatifs ou réglementaires. Si nous décidons de modifier cette politique de confidentialité, nous publierons les modifications ici, sur le même lien par lequel vous accédez à cette politique de confidentialité.
Si la loi l’exige (notamment le RGPD ou la Loi 25), nous obtiendrons votre autorisation ou vous donnerons la possibilité d’accepter ou de refuser, le cas échéant, toute nouvelle utilisation de vos renseignements personnels.
