Depuis la fiche d’un profil, vous pouvez envoyer une invitation de rendez-vous directement par email. Le candidat la reçoit comme une invitation calendrier classique, compatible avec Google Agenda et Microsoft Teams.
Ouvrir la fiche du profil
- Depuis un projet ou votre vivier de talents, cliquez sur le profil que vous souhaitez inviter.
- Accédez à l’onglet “Messages” ou utilisez le bouton d’action rapide pour initier un rendez-vous.
Configurer le rendez-vous
- Cliquez sur “Envoyer un rendez-vous”.
- Renseignez les informations du rendez-vous :
- Titre de la réunion
- Date et heure de début
- Durée
- Lien de visioconférence (Google Meet, Teams…) si applicable
- Rédigez un message d’accompagnement à inclure dans l’invitation.
- Cliquez sur “Envoyer”.
L’invitation est envoyée depuis votre adresse email connectée à Jarvi. Le candidat peut accepter, refuser ou proposer un autre horaire directement depuis son client email.
Suivre la réponse
Une fois l’invitation envoyée :
- L’événement apparaît dans votre agenda (Google ou Teams selon votre configuration).
- La réponse du candidat est visible dans le fil d’historique de sa fiche profil.
- Vous pouvez envoyer un message de rappel si le candidat n’a pas encore répondu.