Ejemplos de uso de los disparadores:

• Enviar un correo electrónico de rechazo de candidatura automáticamente, por ejemplo un día después de cambiar el estado a “Rechazado”.
• Recordar a un candidato captado automáticamente después de cierto número de días sin respuesta.
• Crear un recordatorio de seguimiento para un candidato contratado, algunas semanas o meses después de su incorporación.

Veamos juntos cómo configurar un disparador.

1. Comprender el funcionamiento de los disparadores

Un disparador es una acción automatizada que se produce después de un evento.

Para crear tu disparador solo necesitas definir:

• el evento que lo activa
• la acción a realizar
• (opciones como el tiempo de espera)

Tipos de eventos que pueden desencadenar una acción:

1. Cambio de estado: Cuando un perfil pasa de un estado a otro en un proyecto.
2. Interacción: Cuando un candidato envía un nuevo mensaje o realiza otra acción.

Acciones que pueden ser desencadenadas

1. Enviar un mensaje: enviar un mensaje o una secuencia de mensajes a través de LinkedIn, un InMail, un correo electrónico, …
2. Cambiar de estado
3. Añadir un recordatorio: para no olvidar nada
4. Llamar a un webhook: para comunicarse con herramientas externas (usar Make o Zapier para enviar notificaciones de Slack o Discord, por ejemplo)

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Opciones

Puedes personalizar:

• plazo: para activar la acción después de unos minutos, horas o días
• condiciones para restringir los perfiles afectados: solo candidatos, o solo perfiles encontrados, o excluir perfiles protegidos
• condiciones de cancelación del disparador: cancelar el disparador en caso de un nuevo cambio de estado, un mensaje recibido, …
• limitar los proyectos para los cuales activar este disparador

2. Ejemplo de disparador: Envío automático de un mensaje de rechazo

En el ejemplo a continuación, configuramos un disparador

3. Probar y seguir un disparador en acción

Cuando un disparador está activado, puedes ver su estado:

• Aparece en el historial de interacciones del perfil correspondiente.
• Puedes cancelarlo o ejecutarlo inmediatamente.
• Puedes ver el mensaje previsto antes de su envío.

Conclusión

Los activadores te permiten automatizar tus acciones y mejorar tu productividad. ¡Experimenta con las diferentes opciones para optimizar tus flujos de trabajo!

Si tienes una necesidad específica que no logras automatizar, contacta con nuestro soporte. ¡Estaremos encantados de explorar las posibilidades contigo!