Esta guía te acompaña en tus primeros pasos con Jarvi, desde la instalación de la extensión hasta el envío de tu primer mensaje.
Instalar la extensión Jarvi
- Instala la extensión Jarvi desde la Chrome Web Store.
- Una vez instalada, el icono de Jarvi aparece en tu barra de extensiones de Chrome.
- Inicia sesión con tus credenciales de Jarvi.
La extensión Jarvi funciona en Google Chrome y navegadores basados en Chromium (Edge, Brave, etc.).
Importar perfiles y empresas desde LinkedIn
Con la extensión, puedes importar directamente desde LinkedIn:
- Perfiles individuales: al visitar un perfil de LinkedIn, haz clic en la extensión Jarvi para añadirlo a tu base de talentos.
- Empresas: importa fichas de empresas para prospectar o asociarlas a tus candidatos.
- Tu red de LinkedIn: importa todas tus conexiones para centralizarlas en Jarvi.
Descubrir la interfaz de Jarvi
Una vez conectado a Jarvi, encontrarás:
- El panel de control: una visión general de tu actividad diaria (recordatorios, mensajes por enviar, tareas en curso).
- El menú de navegación con dos secciones principales:
- ATS (Applicant Tracking System): para gestionar tus proyectos de reclutamiento y candidatos.
- CRM (Customer Relationship Management): para gestionar tus contactos comerciales y tu prospección.
Conectar tu dirección de email
Para sincronizar tus intercambios de email con Jarvi:
- Ve a los Ajustes de Jarvi.
- Conecta tu dirección de email (Gmail, Outlook, etc.).
- Jarvi sincroniza automáticamente los emails enviados y recibidos con tus perfiles.
También puedes añadir tu firma de email para que se incluya automáticamente en los mensajes enviados desde Jarvi.
La ficha de candidato y el envío de mensajes
Cada perfil tiene una ficha completa con:
- Información personal y profesional
- Historial completo de interacciones (emails, LinkedIn, llamadas, notas…)
- Proyectos de reclutamiento asociados
Desde esta ficha, puedes enviar un mensaje directamente por email, LinkedIn, InMail, WhatsApp o SMS, sin salir de Jarvi.
Comprender los estados
Jarvi gestiona automáticamente los estados de tus candidatos:
- Automático: Jarvi detecta las interacciones y actualiza el estado (contactado, seguimiento, respondió…).
- En proceso: el candidato está siendo seguido activamente en un proceso de reclutamiento.
- Archivado: el candidato ya no está activo en este proyecto.
Para cambiar el estado de un candidato, simplemente haz clic en el estado actual y selecciona el nuevo.
Los estados y procesos son totalmente personalizables en los ajustes de Jarvi.