Acceder a la personalización de estados y procesos
- Dirígete al menú Jarvi (columna azul a la izquierda de la pantalla).
- Haz clic en “Preferencias” y luego en “Estados / Procesos” para acceder a la sección de personalización de estados.
Personalizar los estados en el ATS
Jarvi te permite personalizar los estados utilizados tanto en el ATS (reclutamiento de talentos) como en el CRM.
Para empezar, selecciona la sección “Talentos”, que corresponde a las diferentes etapas por las que pueden pasar tus candidatos en la parte ATS.
- Por defecto, Jarvi presenta los siguientes conjuntos de estados:
- En sourcing
- En proceso
- Archivado
Personalizar las etapas del proceso
- Al hacer clic en las pequeñas flechas a la izquierda de las categorías “En sourcing”, “En proceso”, o “Archivado”, puedes abrir estos procesos y ver las diferentes etapas por las que pueden pasar tus candidatos.
- Ejemplo de etapas para “En sourcing”:
- No contactado
- Contactado
- Recordatorio 1
- Recordatorio 2
- Respondido
- Ejemplo de etapas para “En sourcing”:
- Estas etapas son detectadas y actualizadas automáticamente por Jarvi, no pueden ser modificadas ni eliminadas.
- Ejemplo de etapas para “En proceso”:
- Nueva candidatura
- Entrevista
Estos dos estados también están vinculados a la detección automática de Jarvi y no pueden modificarse.
Añadir nuevas etapas
- Si deseas añadir etapas a tu proceso, haz clic en ”+ Añadir un estado”.
- Así podrás crear nuevas etapas y personalizar tu embudo de reclutamiento.
- Por ejemplo, puedes crear una etapa como “Cita Test Jarvi”, que luego puedes asociar a un color específico (por ejemplo, azul).
- Una vez añadida tu etapa, aparecerá en la lista de etapas de tu proceso.
Organizar tus etapas
-
Puedes reorganizar las etapas de tu proceso arrastrando y soltando los estados en el orden deseado.
-
Jarvi te permite personalizar completamente tu proceso según tus necesidades específicas. Incluso puedes añadir grupos de etapas para organizar mejor tus procesos.
Por ejemplo, puedes crear un grupo de etapas como “En sourcing”, “En proceso”, y “Archivado”. También puedes crear mini-etapas dentro de estos grupos para aún más precisión.
Ejemplo:
- Grupo de etapas: Sourcing
- Etapa 1: Toma de contacto
- Etapa 2: Recordatorio
¡En pocos clics, tu proceso de reclutamiento está perfectamente estructurado!
- Grupo de etapas: Sourcing