Découvrez la prise de notes automatique dans Jarvi
Gagnez un temps précieux lors de vos entretiens, en visio, téléphoniques ou en présentiel, grâce à la nouvelle fonctionnalité de prise de notes IA intégrée à Jarvi. Fini les outils externes coûteux et non connectés : l’assistant Note Taker retranscrit, résume et centralise tous vos échanges directement dans votre ATS, en tenant compte du contexte, de l’offre d’emploi et des interactions passées.
Enregistrer un entretien vidéo avec Jarvi
Étape 1 : Lancez votre visioconférence. Le panneau latéral Jarvi s’ouvre automatiquement, vous permettant d’accéder au profil lié à l’échange. Si votre rendez-vous est déjà planifié et associé à un profil dans Jarvi, l’outil détecte automatiquement la bonne fiche grâce au lien de votre agenda.
Étape 4 : Avant d’enregistrer, demandez le consentement. Cliquez sur l’icone de l’extension Jarvi, puis sur Lancer l’enregistrement.
Étape 5 : Pour arrêter, cliquez sur Arrêter l’enregistrement. L’audio sera sauvegardé sur le profil et rattaché au rendez-vous si existant ou à une nouvelle interaction si aucun rendez-vous détecté avec ce profil sur ce créneau horaire.
Visualiser et exploiter l’enregistrement
Étape 1 : Retrouvez l’enregistrement sur le profil associé, ainsi que la transcription complète de l’entretien.
Étape 2 : Écoutez l’audio enregistré ou relisez la transcription dans l’onglet dédié.
Étape 3 : Consultez le compte rendu généré automatiquement. Créez et personnalisez autant de modèles que nécessaire, adaptés à vos types d’échanges.
Paramétrer et personnaliser votre Note Taker
Étape 1 : Rendez-vous dans Préférences > Fonctionnalités avancées. Activez la fonction Note Taker.
Étape 2 : Créez vos propres modèles de compte rendu. Définissez un titre, le contenu structuré, et la règle d’utilisation pour guider l’IA.
Étape 3 : L’IA sélectionne automatiquement le modèle pertinent selon le contexte de l’entretien, le profil, le projet, et l’entreprise concernés.
Ajouter des enregistrements manuels et élargir les usages
Étape 1 : Cliquez sur Ajouter un enregistrement pour intégrer un audio existant à une note manuelle, ou lancer un nouveau depuis Jarvi (pratique pour les entretiens physiques ou appels téléphoniques).
Étape 2 : En présentiel, ouvrez l’appli Jarvi sur votre téléphone et enregistrez directement l’échange.
Pour les appels, mettez simplement votre téléphone sur haut-parleur pour capter l’audio sur votre ordinateur.
La prise de notes IA dans Jarvi vous libère des tâches répétitives et optimise le suivi de vos entretiens, tout en gardant la maîtrise sur vos résumés. Centralisez toutes vos interactions, gagnez du temps, et réduisez vos coûts de solutions annexes. Pour toute suggestion, l’équipe Jarvi reste à votre écoute !