Encontrar el equilibrio adecuado entre la prospección comercial y el reclutamiento puede ser un verdadero desafío, especialmente en un entorno competitivo como el de las agencias de reclutamiento.
Entre la necesidad de desarrollar tu cartera de clientes y responder a las necesidades de reclutamiento, es muy fácil perder muchísimo tiempo en tareas repetitivas y manuales.
En este artículo, descubrirás un método completo para automatizar tu prospección de clientes en Indeed utilizando Apify y Make.
Verás cómo obtener datos de empresas que están contratando, organizarlos y explotarlos para optimizar tus esfuerzos comerciales.
La parte comercial: el corazón de tu actividad
Dependiendo del tamaño y la notoriedad de la agencia en la que trabajas, puedes recibir cierto volumen de solicitudes entrantes.
Pero en la mayoría de los casos, tendrás que salir tú mismo a buscar clientes, y este proceso de prospección requiere tiempo y esfuerzo.
El objetivo está claro: construir una sólida cartera de clientes que no solo tendrás que adquirir, sino también fidelizar a largo plazo.
Se trata de un trabajo de fondo que consiste en identificar las empresas adecuadas, comprender sus necesidades específicas y establecer una relación de confianza.
Es un trabajo en dos tiempos: atraer continuamente nuevos prospectos y mantener una relación cercana con tus clientes existentes.
Un juego de equilibrista entre prospección y reclutamiento
En una agencia, uno de los mayores desafíos es encontrar un equilibrio entre la gestión de clientes y el reclutamiento de candidatos.
Malabarear entre el desarrollo de tu cartera de clientes y la búsqueda de perfiles adecuados para cada puesto puede volverse rápidamente agotador, especialmente cuando el volumen de trabajo varía constantemente.
Generalmente se presentan tres escenarios:
- Demasiados puestos para gestionar al mismo tiempo: La calidad se resiente.
- No hay suficientes clientes: Tu facturación se ve directamente afectada.
- Un ritmo estable y regular entre ambos: Situación ideal, pero demasiado rara.
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Prospecta a tus clientes a través de Indeed de forma automática
Cuando se trata de prospectar eficazmente, tienes a tu disposición varias herramientas para identificar las empresas a las que dirigirte. Plataformas como Sales Navigator te permiten obtener listas de prospectos, que luego puedes procesar con soluciones de automatización como Evaboot, Bardeen, Phantombuster o LaGrowthMachine.
Sitios web como Pappers o Société Info te permiten acceder a información administrativa y legal sobre las empresas, lo que puede resultar útil en ciertas etapas de tu estrategia.
Pero aquí nos vamos a centrar en un enfoque diferente: encontrar empresas a partir de sus ofertas de empleo en Indeed.
¿Por qué Indeed?
Indeed es uno de los mayores agregadores de ofertas de empleo. Cuando una empresa busca contratar, es muy probable que publique su oferta en Indeed, lo que lo convierte en una plataforma rica para dirigirse a empresas con una necesidad urgente de nuevo talento.
Mi objetivo:
- Recuperar (scrape) automáticamente las empresas que están contratando, según criterios específicos.
- Almacenar toda esta información en una base de datos estructurada, como Google Sheets o Airtable.
Usa la herramienta Apify para hacer scraping en Indeed
Apify es una potente plataforma dedicada al scraping y la automatización de tareas en línea. Con Apify, puedes crear, desplegar y gestionar scripts diseñados para recuperar los datos que necesitas sin tener que entender ni escribir una línea de código complejo.
Configurar un “Actor” en Apify
Un “actor” en Apify es un script o una aplicación automatizada que ejecuta tareas específicas en la web. Los actors se utilizan para automatizar procesos como la extracción de datos, el procesamiento de estos datos o la ejecución de tareas repetitivas en línea.
Para configurar un actor en Apify:
- Accede a la tienda de Apify: Desde la tienda, puedes buscar actors ya creados para hacer scraping de sitios web.
- Busca un actor para Indeed: Escribe “Indeed” en la barra de búsqueda para encontrar scripts listos para usar. Selecciona el que tenga buenas reseñas y una buena calificación.
- Configura el actor: Ingresa los criterios específicos que quieres usar para el scraping (sector, ubicación, tipo de puesto).
- Inicia y programa el scraping: Puedes iniciar manualmente el actor para extraer los datos o programar tareas recurrentes (por ejemplo, todos los lunes a las 8h).
La herramienta es muy intuitiva. Encontrarás una explicación clara y detallada con un video para cada actor.
Crear un escenario con Make
Make es una herramienta de automatización que te permite conectar diferentes aplicaciones y crear flujos de trabajo visuales sin necesidad de habilidades técnicas. Facilita la integración y la implementación de procesos complejos a través de una interfaz intuitiva.
Módulos necesarios para el flujo de trabajo:
- Apify “Watch Task Runs”: Este módulo permite activar acciones automáticas tan pronto como el actor de Apify inicia el scraping, recuperando así los datos en tiempo real.
- Apify “Get Dataset Items”: Recupera y estructura los datos recopilados por el actor para hacerlos utilizables.
- Almacenamiento de datos: La información extraída (como empresas, ofertas de empleo, ubicación) se almacena en una base de datos como Google Sheets, Notion o Airtable para una gestión óptima.
- Automatización de acciones: Una vez que los datos están enriquecidos y almacenados, se pueden activar automáticamente otras acciones, como el envío de correos electrónicos personalizados o la generación de informes sobre nuevas ofertas de empleo.
Enriquecimiento de los datos recopilados
Después de obtener las empresas que están contratando a través de Indeed gracias a Apify, es esencial maximizar estos datos para hacerlos utilizables en tu prospección. En este punto, tienes la información básica sobre las empresas, pero aún no los datos de contacto precisos de los tomadores de decisiones clave.
Para ir más allá, uso una herramienta como Rapid API o Datagma para enriquecer nuestro proceso de automatización en Make. Con los datos obtenidos a través de Apify (como el nombre de la empresa), vamos a buscar automáticamente los perfiles relevantes para contactar dentro de cada empresa.
Pasos del enriquecimiento:
- Utiliza los nombres de empresas obtenidos con Apify.
- Agrega un módulo de enriquecimiento en Make con Datagma o una herramienta similar.
- Obtén automáticamente los datos de contacto e información clave sobre los perfiles relevantes, como el correo electrónico del prospecto y su perfil completo de LinkedIn.
Resultado:
Gracias a este enriquecimiento, obtienes una base de datos completa, lista para usar en tus campañas de email marketing o prospección en LinkedIn.
Este proceso automatizado te permite ahorrar un tiempo valioso y mejorar la eficacia de tus esfuerzos comerciales al dirigirte directamente a las personas adecuadas.
💡 Para profundizar en tu estrategia de enriquecimiento, te recomiendo consultar mi artículo sobre el uso de Clay, donde detallo otros métodos poderosos para enriquecer tus datos y automatizar aún más tu flujo de trabajo.
El enlace del artículo: https://www.jarvi.tech/es/blog/devient-inarretable-en-recrutement-avec-clay/
Algunos ejemplos de automatizaciones posibles:
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Campaña de email de prospección automatizada:
Utiliza los datos recopilados a través de Apify para enviar emails de prospección personalizados. Puedes usar herramientas de IA para generar automáticamente mensajes de calidad a partir de la información recuperada.
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Asistente de aplicación a empleos:
Configura un asistente que analice las ofertas de trabajo y aplique automáticamente según la información presente en tu CV y los criterios del anuncio. Esto te permite ahorrar tiempo automatizando la redacción de mensajes de motivación personalizados.
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Asistente de llamada de descubrimiento:
Antes de tus citas con nuevos prospectos, utiliza la automatización para recopilar y centralizar información clave sobre tu interlocutor, identificar sus problemáticas y generar un perfil preciso para adaptar tu discurso y hacer las preguntas correctas.
Hacer un benchmark de remuneraciones
Otro uso concreto y estratégico de los datos recopilados a través de la automatización en Indeed es la realización de benchmarks de remuneraciones.
Gracias a nuestro bot de Indeed y la nueva directiva sobre la visualización obligatoria de salarios en todos los anuncios, puedes crear un verdadero seguimiento de las tendencias del mercado.
El valor añadido:
- Datos factuales sobre remuneraciones para compartir con tu hiring manager y la dirección.
- Información micro sobre el mercado por región y por puesto específico, ofreciendo una visión granular de la realidad de los salarios.
- Una base de información concreta que puede cambiar las cosas dentro de tu empresa, ajustando las ofertas salariales para seguir siendo competitivo.
- Una muy buena manera de establecer tu credibilidad y una posición de asesoramiento estratégico con tu Hiring Manager.
💡 Recopila los títulos de puestos que los competidores utilizan cuando publican un anuncio ⇒ Una buena manera de alimentar y ampliar tu sourcing.
Conclusión
Automatizar tu prospección de clientes en Indeed con Apify y Make te permite ahorrar un tiempo valioso mientras aumentas la eficacia de tus esfuerzos comerciales.
Al integrar este tipo de herramientas y escenarios en tu día a día, liberas tiempo para concentrarte en lo esencial: desarrollar relaciones sólidas con tus clientes y mejorar tu competitividad.
Para profundizar, descubre cómo personalizar tus emails de prospección con prompts de IA en este artículo dedicado a la creación de mensajes de acercamiento.
El enlace del artículo: https://www.jarvi.tech/es/blog/emails-prospection-ia/