Emails de prospección: Estrategias para captar la atención (con IA)

Encontrar el tono y el mensaje adecuados para captar la atención es un desafío constante, especialmente cuando se trata de prospección comercial.

Los correos electrónicos de prospección pueden transformar un simple contacto en un prospecto calificado listo para conversar.

Pero para que estos correos sean realmente efectivos, no basta con enviarlos en masa.

Tus mensajes deben destacar de inmediato: es necesario captar la atención, plantear el problema adecuado y ofrecer una solución que parezca irresistible.

En este artículo, descubrirás cómo estructurar correos electrónicos de prospección para generar interés y respuestas, utilizando un prompt detallado y frameworks probados. Y cómo usar la inteligencia artificial para ayudarte eficazmente.

Crear correos electrónicos de prospección impactantes

Un prompt completo para generar correos electrónicos de calidad

Uno de los elementos esenciales para tener éxito en tu prospección por correo electrónico es redactar mensajes que capten la atención e inciten a responder.

La calidad de tus correos depende de los datos que inyectes en tu prompt. Cuanta más información le des a la IA, mejor será la respuesta que generará.

💡 Para profundizar en tu estrategia de enriquecimiento, te recomiendo consultar mi artículo sobre el uso de Clay, donde detallo otros métodos poderosos para enriquecer tus datos y automatizar aún más tu proceso.

El enlace del artículo: https://www.jarvi.tech/fr/blog/devient-inarretable-en-recrutement-avec-clay/

Para obtener correos electrónicos de prospección efectivos, la formulación del prompt juega un papel clave. Utilizo un prompt preciso que guía a la IA en la creación de mensajes.

Aquí tienes un ejemplo de prompt:

Actúa como un experto en ventas y growth hacking. Debes crear un correo electrónico de prospección de alta calidad para ofrecer servicios de reclutamiento y optimización de procesos de reclutamiento (Sourcing Academy) para esta empresa {nombre de la empresa} que está contratando. Tu objetivo de prospección son específicamente los CEO y directores de RRHH

Aquí tienes información sobre la empresa a tener en cuenta para personalizar el mensaje: [Añadir la información recopilada sobre la empresa y la oferta de empleo]

No uses expresiones superlativas como: “me ha impresionado” o “perfecta adecuación” o similares. Estos perfiles son muy solicitados y es importante poder destacar en los mensajes de acercamiento. El objetivo final de este correo electrónico es lograr que un prospecto calificado que nunca ha oído hablar de nosotros quiera tener una llamada con nosotros lo más rápido posible.

Tarea:

Redacta un correo electrónico de prospección convincente y eficaz.

Objetivo:

Convencer a las empresas para que se pongan en contacto para hablar sobre servicios de reclutamiento y optimización de procesos de reclutamiento.

Contexto:

Las empresas se enfrentan a desafíos para reclutar de manera eficiente y rápida a talentos cualificados. Los servicios de Sourcing Academy pueden ayudar a resolver estos problemas optimizando los procesos de reclutamiento. Sourcing Academy está especializada en la formación e integración operativa de growth, automatización, sourcing e IA generativa aplicadas a las problemáticas del reclutamiento.

Valores y tono:

• Solucionar los problemas de los reclutadores
• Obsesionado con la búsqueda de resultados y ROI
• Muy pedagógico y pragmático
• Enfoque optimista, amigable y benevolente
• Mantra: siempre aportar valor a su audiencia
• Tono pedagógico, directo, operativo, eficaz y atractivo

Problemáticas de los perfiles:

• Comprender y utilizar la IA y la automatización en el reclutamiento
• Optimizar el uso de herramientas y tecnologías de reclutamiento
• Reinventarse y mantenerse relevante en un sector en evolución
• Integrar concretamente la automatización, el sourcing y la IA en las estrategias de reclutamiento

Ofertas:

• Coaching/mentoring 1-a-1 sobre problemáticas de reclutamiento, sourcing, IA y automatización
• Formaciones avanzadas en sourcing, scraping y uso de herramientas de IA, ventas, growth
• Formación en e-learning sobre automatización de procesos, uso de IA, sourcing avanzado
• Sourcing y reclutamiento de perfiles cualificados

Lista de control:

• El correo debe ser corto.
• El público objetivo está familiarizado con el vocabulario utilizado.
• El correo debe proporcionar o prometer un valor concreto y específico.
• El correo debe contener UNA llamada a la acción/pregunta única y claramente formulada.
• El correo debe contener una mención sobre el puesto que la empresa busca reclutar
• El correo debe contener UNA pregunta.
• El correo no debe ser demasiado vendedor y debe apuntar a crear una conversación. Un buen correo frío no debe intentar vender, sino crear una conversación. Evita frases como “¿Te interesa?”, “¿Has considerado alcanzar 1M€ en facturación? Nuestro programa de 6 meses podría llevarte allí”, “Imagina”, “Me permito contactarte”, “Me permito escribirte” o cualquier otra frase superflua o genérica.

Restricciones específicas:

• Limita el correo electrónico a un máximo de 150 palabras.
• Usa un tono profesional y atractivo.
• Incluye una pregunta para fomentar la respuesta.
• El correo no debe ser demasiado comercial y debe apuntar a crear una conversación.
• El mensaje debe respetar los descubrimientos del marco Person Environment Fit.
• La redacción debe cumplir con la experiencia de escribir en beneficios (copywriting).
• Queremos un mensaje informal con un tono conversacional.
• Termina siempre el correo con una fórmula única “Hasta pronto” seguida de un salto de línea con mi nombre “Virgilio” como firma.

Proceso:

1. Parte 1: contexto y razón del contacto: Dale al prospecto una explicación razonable de por qué lo contactamos (1 a 2 frases).
2. Parte 2: propuesta de valor relevante + puente hacia la conversación: Da una visión rápida del problema que resolvemos y termina con un puente claro hacia la conversación (1 a 2 frases).
3. Parte 3: agitación: Destaca las consecuencias negativas de no resolver estos desafíos para motivar a la acción.
4. Parte 4: proyección: Permite que el prospecto se imagine el valor aportado o el problema resuelto, con cifras y medidas específicas (lógica) y un toque emocional.
5. Parte 5: llamada a la acción vaga para llevar a un intercambio rápido: Invita al prospecto a responder con una llamada a la acción no demasiado precisa.

Formato:

El correo electrónico debe estar estructurado en párrafos cortos y concisos, con espacios entre cada parte para facilitar la lectura.

Ejemplos de respuestas generadas con el prompt

Aquí tienes dos ejemplos concretos de correos electrónicos creados a partir del prompt. Obviamente, los primeros resultados pueden no ser perfectos.

Quizás necesites ajustar el prompt para obtener mensajes más relevantes o retocar manualmente algunos pasajes para garantizar una personalización óptima.

Ejemplo 1:

¡Hola Carmen!

Tu búsqueda de talentos en ENACO, pionera en educación a distancia, refleja tu compromiso con una educación accesible y de calidad. ¿Y si tus procesos de reclutamiento fueran tan innovadores como tus formaciones?

En Sourcing Academy, optimizamos el reclutamiento gracias a la IA, la automatización y técnicas de sourcing avanzadas. Nuestras soluciones transforman tus desafíos en oportunidades de crecimiento.

Imagina no perder más tiempo en tareas repetitivas y atraer los mejores perfiles tech en tiempo récord. Te ayudamos a integrar concretamente la automatización y la IA, para una eficacia y un ROI maximizados.

¿Disponible para charlar esta semana sobre tus retos y nuestro enfoque?

¡Hasta pronto!

Victor

Ejemplo 2:

¡Hola Francisco!

Como responsable en Eowin, sabes lo crucial que es reclutar los talentos adecuados rápida y eficazmente, especialmente para puestos clave como Consultor en Gestión y Gobernanza de la información H/M.

En Sourcing Academy, optimizamos los procesos de reclutamiento integrando automatización, sourcing avanzado e IA, permitiendo reducir el tiempo de reclutamiento e identificar a los mejores candidatos.

Sin estas optimizaciones, el riesgo de dejar pasar los talentos más cualificados aumenta, generando costes ocultos y retrasos adicionales.

Imagina una reducción del 30% en el tiempo de reclutamiento manteniendo una alta calidad de candidatos, con herramientas y procesos adaptados a tus necesidades específicas.

¿Estarías disponible para un breve intercambio esta semana para explorar cómo nuestras soluciones pueden integrarse en tus proyectos?

¡Hasta pronto!

Victor

Los elementos clave del prompt

1. Tarea:

   Esta instrucción da una dirección clara a la IA: redactar un mensaje que capte el interés del lector y lo motive a actuar.

2. Objetivo:

   Aquí se precisa el objetivo final: crear una oportunidad de conversación.

3. Contexto:

   Es esencial demostrar que comprendes los problemas específicos de los prospectos.

   Esta sección da profundidad al mensaje al ilustrar los desafíos que enfrenta el prospecto.

4. Valores y tono:

   Este segmento ajusta el tono del email según tu público objetivo.

5. Problemas de los perfiles:

   Abordar directamente sus preocupaciones aumenta las posibilidades de compromiso.

6. Ofertas:

   Refuerza el mensaje e incita a la acción con propuestas específicas.

7. Lista de verificación:

   Un filtro para evitar errores y optimizar el mensaje.

8. Restricciones específicas:

   Diferenciarse de los correos genéricos.

   Permite dirigirse al prospecto de manera auténtica.

9. Proceso:

   Crea una lógica persuasiva que lleve naturalmente a la acción.

10. Formato:

    Hacer que el email sea fácil de escanear y agradable de leer.

Frameworks para estructurar tus emails

Los frameworks son estructuras que te ayudan a construir mensajes coherentes e impactantes.

Para optimizar aún más tus mensajes, aquí tienes algunas plantillas probadas que puedes integrar directamente en tus emails de prospección.

1. Framework CPPC (Captar, Problema, Propuesta, Llamado a la acción)

   Se utiliza para captar la atención, presentar un problema, proponer una solución y terminar con una fuerte invitación a actuar.

   Ejemplo:

   Hola [Nombre],
   He visto que actualmente estás buscando [puesto específico] en [Nombre de la empresa]. Encontrar el perfil adecuado rápidamente se ha convertido en un verdadero desafío, ¿verdad?
   Con nuestra solución de automatización, puedes dedicar menos tiempo al sourcing y más a las entrevistas decisivas.
   Olvídate de las horas perdidas en tareas manuales, nuestros clientes han reducido un 50 % el tiempo de reclutamiento en los primeros tres meses.
   ¿Qué te parece si exploramos juntos cómo hacer que tus procesos de reclutamiento sean tan ágiles como tus proyectos?
   
   Hasta pronto,
   
   Virgilio
   

2. Framework PAS (Problema, Agitar, Solución)

   Identifica un problema, agita las consecuencias y propone una solución directa.

   Ejemplo:

   Asunto: ¿Estás perdiendo talentos valiosos cada semana?
   
   Hola [Nombre],
   Cada día que pasa sin el candidato adecuado es una oportunidad perdida. Lo vemos todos los días: empresas como [Nombre de la empresa] tienen dificultades para atraer a los talentos adecuados a tiempo.
   Hemos ayudado a [Empresa de referencia] a automatizar su reclutamiento, ganando un 30 % de tiempo en cada contratación y atrayendo perfiles altamente cualificados.
   Esto no es solo una optimización, es un verdadero cambio de ritmo. ¿Te interesa?
   Podemos hablar para ver si esto también funciona para ti.
   
   Hasta pronto,
   
   Virgilio
   

   Otro ejemplo:

   Asunto: ¿Reclutar sin estrés te interesa?
   
   Hola [Nombre],
   Atraer a los perfiles adecuados y contratarlos rápidamente es clave. ¿Te preguntas cómo algunos lo logran mejor que otros? A menudo es una cuestión de procesos.
   Con [Nombre de tu solución], hemos implementado un sistema de automatización que permitió a [Empresa de referencia] reducir su ciclo de reclutamiento a la mitad.
   Sin pérdida de tiempo, sin enfoques fallidos: solo contrataciones efectivas.
   ¿Te interesa probar este enfoque? Hablemos unos minutos para ver cómo.
   
   Hasta pronto,
   
   Virgilio
   

3. Framework AIDA (Atención, Interés, Deseo, Acción)

   Captura la atención, genera interés, crea deseo y lleva a la acción.

   Ejemplo:

   Hola [Nombre],
   Probablemente ya te has enfrentado a dificultades para reclutar talentos cualificados rápidamente, y creo que tu empresa merece algo mejor.
   En Sourcing Academy, hemos ayudado a empresas como [Empresa similar] a reducir un 30 % su tiempo de reclutamiento gracias a estrategias innovadoras de automatización y sourcing. ¿Qué te parece si hablamos de cómo podríamos hacer lo mismo por ti?
   
   Hasta pronto,
   
   Virgilio
   

4. Framework 4.P

   Problema, Promesa, Prueba, Empuje.

   Ejemplo:

   Hola [Nombre],
   El 90 % de nuestros clientes nos dicen: “Me cuesta encontrar candidatos cualificados para mis vacantes.”
   Para responder a este desafío, hemos desarrollado una solución de automatización que ayuda a las empresas a reclutar de manera eficiente, sin perder tiempo en tareas repetitivas.
   La hemos probado con más de 100 empresas, y los resultados hablan por sí mismos: han reducido su tiempo de reclutamiento en un 30 % en promedio.
   Lanzamos nuestra oferta al público hoy. Esta oportunidad solo dura una semana, así que no dudes en contactarnos para hablar al respecto.
   
   Hasta pronto,
   
   Virgilio
   

Punto interesante: incluir ejemplos y frameworks de correos directamente en el prompt para que la IA se inspire y entienda aún mejor el tipo de resultado que esperas.

Conclusión:

Combinando un prompt bien estructurado y frameworks de redacción adaptados, mejoras considerablemente la eficacia de tus emails de prospección.

El objetivo es captar el interés de los tomadores de decisiones, crear una conexión inmediata y fomentar una respuesta rápida.

No olvides: un buen email de prospección es una invitación a iniciar una conversación, no una simple presentación de tus servicios. ⚠️ ¡Nada de campañas de correos sin secuencias de seguimiento!

💡 Para ir aún más lejos y descubrir cómo automatizar tu prospección con herramientas como Apify y Make, explora mi artículo sobre la automatización de la prospección de clientes.

El enlace del artículo: https://www.jarvi.tech/fr/blog/automatisation-prospection-indeed/

Si tienes preguntas o quieres saber más, no dudes en contactarme.

Virgilio Ferrand Linkedin: https://www.linkedin.com/in/virgile-f/ Email: virgileferrand.formation@gmail.com